Perkuat Tenaga Kependidikan, Awal Mei MIN 5 Palangka Raya Melaksanakan Pelayanan Berbasis Digital

Palangka Raya - Guna menindaklanjuti asta protas Menteri Agama KH. Nasaruddin Umar terkait tata kelola madrasah  berbasis digital, Kepala MIN 5 Kota Palangka Raya, H. Muhamad Asran Dirun, bersama tiga orang tenaga kependidikan  mengadakan rapat internal di ruang tata usaha, Selasa, 28 April 2026.

Dalam rapat Asran mengatakan sudah saatnya madrasah melaksanakan pelayanan berbasis digital, karena semua sarana dan tenaga kita mendukung akan hal itu.

MIN 5 sejak tahun 2022 sudah melaksanakan ulangan berbasis android, penerimaan murid baru online. Jadi awal bulan depan kita mencoba melaksanakan pelayanan kepada orang tua dan masyarakat melalui sistem digital, ucap Asran.

Pelayanan berbasis digital ini dilakukan dalam rangka efektifitas  pengolahan, penyimpanan, dan penyebaran informasi kepada masyarakat. Contohnya ada anak sakit, orang tua tidak perlu datang ke madrasah untuk menyampaikan surat sakit. Mereka cukup unduh surat ijin tidak masuknya melalui web madrasah, terang Asran.

Termasuk juga pengisian buku tamu, agenda surat masuk, surat keluar, absensi guru honor dan PPNPN, semuanya kita laksanakan secara digital.

Di samping itu, sistem digital juga berfungsi mengurangi pertemuan langsung antara orang tua murid dan guru, yang berpotensi terjadinya gratifikasi. Sekiranya orang tua yang ingin berurusan ke madrasah, maka akan di arahkan kepada pelayanan satu pintu. Di mana orang tua wajib melapor kepada satpam, lalu diarahkan dengan guru piket kalau keperluan murid, dan ke bagian tata usaha jika terkait ijin dan lain-lain, terang Asran.

Kita ingin MIN 5 Kota Palangka Raya lebih maju dari madrasah lain, dengan menerapkan pelayanan digital, maka pelayanan Wilayah Bebas Korupsi (WBK), dan Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBK) segera terwujud, pungkasnya.
‎
‎Dalam rapat tersebut, Kepala MIN 5 Kota Palangka Raya menekankan pentingnya pemahaman yang jelas terhadap tupoksi masing-masing tenaga kependidikan. Setiap pegawai diharapkan mampu menjalankan tugas sesuai bidangnya secara profesional, disiplin, dan penuh tanggung jawab. Dengan pembagian kerja yang terarah, pelayanan administrasi di lingkungan madrasah diharapkan menjadi semakin efektif dan efisien.
‎
‎Staf tata usaha menyambut baik arahan tersebut dan menyatakan kesiapan untuk terus meningkatkan kompetensi dalam penggunaan sistem digital. Mereka juga berkomitmen menjaga kualitas pelayanan yang ramah, transparan, dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat. Sinergi antara pimpinan dan seluruh tenaga kependidikan menjadi kunci keberhasilan dalam mewujudkan pelayanan prima di madrasah.
‎
‎Melalui rapat ini, MIN 5 Kota Palangka Raya berharap tercipta sistem kerja yang lebih tertata, modern, dan berorientasi pada kepuasan masyarakat. Penguatan tupoksi serta tata kelola digital menjadi fondasi penting dalam membangun madrasah yang unggul, adaptif, dan siap menghadapi tantangan perkembangan zaman.

Berikut pelayanan digital di MIN 5 Kota Palangka Raya :

1. Surat ijin tidak masuk madrasah karena sakit atau keperluan lain.
2. Surat Keterangan Aktif.
3. Legalisir Ijazah.
4. Absensi pegawai honor dan PPNPN.
5. Surat cuti pegawai.
6. Laporan kinerja pegawai honor dan PPNPN.
7. Buku Tamu
8. Surat Masuk dan Surat Keluar.
9. Rekapitulasi kehadiran murid (Tim Humas).